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残業なんてしたくない!!定時までに仕事を終えて帰る方法5選!

2019/03/21
 
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Tasky
こんにちは!Taskyと申します!! 趣味>仕事人間 とりあえず興味を持ったことは何でもやってしまう性格です。 主な話題は車、バイク、キャンプ、料理など 最近は誰でもできる簡単料理を紹介しています! 愛車はマツダ NDロードスター(2017.1~)とスズキ V‐Strom250(2017.11~)に乗ってます! 2017年からキャンパーデビュー!着実にアイテムを揃え中!快適キャンプを目指してます!

こんにちは!Taskyです!

いきなりですが

皆さんは定時で帰れていますでしょうか?

働き方改革だなんだで多少意識されるようになってきましたが

それでもまだ残業が常態化している人は多いはず…

残業が常態化すると

  • 気づかないうちに疲労が蓄積し、また運動する時間も取れないので病気になる
  • 趣味に使える時間が減り、生きている意味が分からなくなる
  • 家族と話す時間が減り、家庭環境が悪化する…最悪の場合は離婚で一家離散…

とちょっと考えるだけでもこれだけのデメリットが考えられます…恐ろしい

自分のような趣味人間にとってはまさに害悪でしかないわけです

昨年度は何とか残業実績0を達成し、趣味に充てる時間を確保しています!

そこで!

仕事に追われて帰れない人のために自分が実践しているさっさと仕事を終えて定時に帰る方法を紹介しようと思います!

 

定時に仕事を終えて帰る方法!

①机の上を片付ける

「ごめん…今日仕事が終わらなくて飲み会行けないわ…」と就職してから同期に50回は断られているTaskyですが

仕事がなかなか片付かない人にはある共通点がありました!

それは

机の上がめちゃくちゃ散らかっている!

個人的には片付けが全くできない自分ですが、職場の机の上は基本的に物を置いていません!

「机の上が散らかっている=作業スペースが少ない」ため

効率的に仕事ができないということです!

自分は書類を扱うことが多い仕事なので机が散らかっているとそれだけで業務効率がガタ落ちします…

あと結構多いのが常に参考書籍を机の上に並べている人

「その書籍本当に使いますか?使うときに出せばいいんじゃないですか?」

それが必要か必要じゃないかを判断し、片づけを先に済ませたほうが実は仕事って早く終わります

もし片づけるスペースがなければ

こういった収納ラックあるのでデスク下に書籍などを置くといいかも!

そして意外と場所を取るのがパソコンのディスプレイ

ディスプレイアーム使えばスタンドが外せるのでデスクがすっきり!

作業スペース確保です!

②デュアルディスプレイで業務効率化!

資料を見ながらの文書の作成や設計の仕事などにはデュアルディスプレイがおすすめです!

関連記事:残業したくないのでディスプレイ購入!職場のパソコンをデュアルディスプレイ化!効率上げて定時に帰る!

こんなの一部のトレーダーがやるもんだと思い込んでたんですが、ブログを書くために試しにやってみたら

めっちゃ便利やん!!

片方の画面でほかのサイトなどを見ながらブログ記事が書ける!

ということで職場にも導入しちゃいましたw

いちいちタブを切り替えたり、ウィンドウを閉じたりと煩わしい作業が劇的に減ります!

ディスプレイ価格も一時期に比べ、かなり安くなっておりしかも薄い!

職場ではLGのディスプレイを使っていますが安い割にはかなり綺麗です!

21.5インチなので個人デスクにはちょうどいいサイズで見やすい!

欠点を上げるとすれば他の人にイジられることですw

自分は「いかにも仕事ができそうな人っぽいデスクだね(仕事ができるとは言っていない)」と10回は言われました

③ToDoリストを管理し、忘れている仕事をなくす!

仕事をしていて最も焦る瞬間って

「締め切りギリギリで忘れていた仕事を思い出すこと」

だと思うんですよ

そうすると既にやらなきゃいけない仕事がある中で急に別の急ぎの仕事が舞い込んできて

仕事の多重債務者状態

に陥ってしまうのです

だからそれを防ぐためにもToDoリストを作ることが必要なんです!

リストの作り方はスマホに書き込んでもいいし

付箋に書いてディスプレイの周りに貼ってもいいし

グループウェアに書き込んでもいいわけです

また、Windowsには付箋(新しいWindowsならStiky Note)というアプリが入っており

画面に付箋を表示することができるのでおすすめです!

④入ってきた仕事を安請け合いしない

皆さんは

「この仕事を明日までに仕上げてくれ」と頼まれたら

「いいですよ~」

と何も考えずに安請け合いしていませんか?

そしていざ手を付けてみると

「思ったより重い案件だった…」

となった経験はありませんか?

仕事を効率的に定時までで終わらせたいなら

絶対、内容を見るまでは簡単にできると言わないがいいです!

とはいっても上司に頼まれたら断れないのも事実

その場合は

「何日かかるか内容を見ないとわからないので、判断するのに時間をください」

こう言いましょう!

そして、内容を見て何日でできるかを判断しましょう

その時のポイントとしては

すぐできるとしても長めに時間を取ることです!(3日でできるところ1週間の時間を取るなど)

そうすれば2日の猶予があるので無理なく仕事を終えることができます!

⑤自分の中にデッドラインを作ろう!

自分流仕事術の中でも特にオススメなのが

自分の中で仕事の締め切りを作ること!!

これは本当に効きます!

例えば月末までにやらなければいけない仕事の場合

自分の中で月の中旬ごろを本当の締め切りだと思って仕事します

そうすれば実に2週間以上の時間の猶予があるのでミスが見つかってもいくらでもカバーできるんです!

仕事が間に合わない同期とかを見ているとラストスパート型思考の人が本当に多い…

「時間内に終わりそうにないなぁ…今日も少し残ってやるかぁ…」が癖になっているんですよね

自分は仕事終了は定時の30分前と定めてそこまでに終わらなければ次の日に回しています

そのために締め切りを自分で設定して余裕を持つ必要があるんです!

「定時と同時に帰宅できなければ死!」

それくらいの気持ちでいます

定時帰りも楽じゃないぜ…

まとめ

残業=職場を腐らせる害悪!その意識を持とう!

日本人の8割が抱えているであろう残業病

自分の意識ひとつで状況は劇的に変わります!

「上司が帰らないから~」、「同僚がまだ働いてるから~」という意見をよく聞きますが

まずあなたが変わってください!

残業病は感染するのでまず自分から変わらないと職場の空気はいつまでたっても良くなりません!

しかも残業をしていると

時間外にも関わらず仕事を頼んでくるような人類の敵がたくさん寄ってきます!

まさに残業が残業を呼ぶ状態!

「毎日残業している人=頑張って働いている」という意識を捨て

「毎日残業している人=LOOSER(ルーズな人と敗者を合わせた造語)」

くらいの意識でいましょう!

負け犬にならないためにも

早く仕事を終わらせて!!遊んで!!経済を回せ!!!!

 

↓仕事を終わらせるうえで非常に参考になった本ですので気になる方はどうぞ!

 

 

 

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こんにちは!Taskyと申します!! 趣味>仕事人間 とりあえず興味を持ったことは何でもやってしまう性格です。 主な話題は車、バイク、キャンプ、料理など 最近は誰でもできる簡単料理を紹介しています! 愛車はマツダ NDロードスター(2017.1~)とスズキ V‐Strom250(2017.11~)に乗ってます! 2017年からキャンパーデビュー!着実にアイテムを揃え中!快適キャンプを目指してます!

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